採用の手間と負担を軽減し 理想の人材確保を実現する

採用代行サービス。

採用のことならSIMNAにお任せ SIMNA4つの強み

ノートパソコンを持つ採用コンサルタント

採用のプロフェッショナルが対応

求人広告・人事・採用コンサルなど、採用の現場を熟知したエキスパートがチームを構成。業種や職種を問わず、専門的かつ柔軟なサポートを提供します。

さまざまな年代の採用担当者

あらゆる採用形態に対応可能

中途・新卒・アルバイト・パートなど、雇用形態を問わず対応。採用業務に関わるバックオフィスを一括で代行し、柔軟な運用が可能です。

採用データを説明するコンサルタント

必要な分だけ選べる 柔軟プラン

ご予算や業務量に合わせて、必要な工程だけを選択可能なオーダーメイド型。「まずは一部だけ試してみたい」という企業様にも最適です。

ファイルを持ち笑顔でサインを示す採用担当者

幅広い採用ソリューションを提供

求人広告・Web制作・媒体運用など各分野のパートナーと連携。単なる業務代行にとどまらない、効果的な採用施策をご提案します。

採用業務、
こんな悩みありませんか?

  • 専任の採用担当がいないため、思うように進まない
  • 他業務と兼任で対応しており、採用スピードが遅れている
  • 求人作成や応募対応、面接調整など、業務量が多くて手が回らない
  • 本来のコア業務にもっと時間を使いたい
  • 採用は信頼できるプロに任せて、業務効率を高めたい

業務内容

01

採用の土台作り

  • 採用課題の整理
  • エージェント調整
  • スカウト文面作成・送信
  • 募集計画の立案
  • 候補者のリサーチ(ソーシング)
  • 媒体選定と出稿管理

02

応募対応
スケジュール管理

  • 応募受付の窓口対応
  • 合否連絡対応
  • 候補者との連絡対応
  • 各種連絡・問い合わせ対応
  • 面接日程の調整

03

面接・選考サポート

  • 書類選考の実施
  • 通訳・翻訳サポート
    (必要に応じて)
  • オンライン面接の設定・
    運営サポート
  • 各適性検査や
    日本語レベルチェックの調整

04

入社対応
内定者フォロー

  • 内定通知・連絡業務
  • 質問対応・情報提供
  • 内定者面談(オンライン)
  • 入社前研修(オンライン)
  • 内定通知書の送付
  • 入社手続きサポート

05

採用周辺サポート

  • 説明会の運営サポート
  • 応募者リストの管理
  • 転職サイトの運用管理
  • 書類・資料の準備
  • 採用チャネルの効果測定
  • 採用データの集計・分析
  • 募集情報の社内外発信

サービスの流れ

01

ヒアリング・要件整理

まずは採用背景や募集職種、求めるスキル・人物像を丁寧にヒアリング。外国人採用特有の在留資格や受け入れ体制についても確認し、最適な採用計画を設計します。

02

求人票作成・掲載準備

ヒアリング内容をもとに、外国人求職者に伝わりやすい求人票を作成。ヨーロジャパンを中心に、必要に応じて多言語での情報発信を行い、ハローワーク等への申請もサポートします。

03

応募対応・選考サポート

応募受付から候補者との連絡、面接日程調整、合否連絡までをスムーズに対応。必要に応じて通訳や日本語チェックなども行い、選考が円滑に進むようサポートします。

04

内定・入社フォロー

内定通知や手続きの案内、在留資格の確認や生活面のサポート情報提供を実施。入社まで安心して進められるよう、企業様・求職者双方をフォローします。

求人掲載・更新を
任せたい企業向け

シンプルプラン

  • 各求人媒体への登録代行
  • 求人情報の作成・掲載
  • フィードバックMTG
  • 効果測定に伴う情報更新
  • 媒体毎の最適化サポート
  • 運用ノウハウのご提供

求人掲載・採用代行
全て任せたい企業向け

スタンダードプラン

シンプルプラン
プラス
  • 応募者の1次スクリーニング
  • 応募者との連絡対応
  • 応募者情報管理シート作成
  • オンライン面接代行