Privacy Policy

プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

株式会社SIMNA(以下「当社」といいます。)は、採用支援、WEB制作、WEBコンサルティング、デザイン制作、デジタルマーケティングその他当社が提供するサービスにおいて取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、所属部署、役職その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報及び他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別することができる情報を含みます。

2. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により、当社の事業遂行に必要な範囲で個人情報を取得します。

当社が取得する個人情報には、主として以下の情報が含まれます。

  1. 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の連絡先情報
  2. 会社名、所属部署、役職その他の勤務先に関する情報
  3. 当社へのお問い合わせ、相談、資料請求、商談等に際して提供された情報
  4. 当社サービスの申込み、契約及び利用に関する情報
  5. 採用支援業務その他の受託業務を遂行するため、取引先等から適法に提供された求職者、応募者、従業員その他関係者に関する情報
  6. 当社の採用活動に応募された方に関する応募、選考その他採用活動に必要な情報
  7. 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報その他ウェブサイトの利用に関する情報
  8. その他、当社が個別に利用目的を明示した上で取得する情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1.お客様及び取引先に関する個人情報

  1. お問い合わせ、相談、資料請求等への対応
  2. 商談、打合せ、提案、見積りその他営業活動
  3. 契約の締結、履行、管理及び更新
  4. 当社サービスの提供、運営及びサポート
  5. 請求、支払その他取引管理
  6. 当社サービスに関する連絡、案内及び重要なお知らせ
  7. 新サービス、セミナー、キャンペーンその他当社サービスに関する案内
  8. アンケート、利用状況の分析その他サービス改善
  9. 新サービス及び新規事業の企画、開発
  10. 不正行為、規約違反その他当社サービスの不適切な利用の防止及び対応
  11. 法令、行政機関その他公的機関からの要請への対応

2.採用支援業務等において取り扱う個人情報

当社が企業等から採用支援、採用代行、求人媒体運用その他の業務を受託し、応募者、求職者その他採用候補者の個人情報を取り扱う場合、当該個人情報を次の目的で取り扱います。

  1. 求人情報の掲載及び管理
  2. 応募受付及び応募者情報の管理
  3. 応募者への連絡
  4. 面接その他選考日程の調整
  5. 採用選考に関する事務支援
  6. 求人媒体その他採用関連サービスの運用
  7. 採用活動の効果測定、分析及び改善
  8. 受託した採用支援業務の履行
  9. その他委託元企業から適法に委託された業務の遂行

当社が委託元企業から個人情報の取扱いを受託している場合、当社は委託契約及び委託元企業の指示に従い、当該業務の遂行に必要な範囲で個人情報を取り扱います。

3.当社への採用応募者に関する個人情報

  1. 応募受付及び応募者への連絡
  2. 採用選考
  3. 面接、適性検査その他選考手続
  4. 採用条件の検討及び連絡
  5. 採用決定後の入社手続
  6. 採用活動の改善及び分析

当社採用サイトにおける個人情報の取扱いについて別途プライバシーポリシーを定めている場合は、当該ポリシーも適用します。

4. 利用目的の変更

当社は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲において利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表又は通知します。

5. 個人データの第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関、地方公共団体又はこれらから委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. その他法令により認められる場合

6. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先の個人情報保護体制等を確認した上で適切な委託先を選定し、必要に応じて秘密保持及び個人情報の取扱いに関する契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

委託先には、クラウドサービス、サーバー・ホスティングサービス、メール配信サービス、アクセス解析サービス、顧客管理サービス、求人媒体その他当社の事業運営に必要なサービスを提供する事業者が含まれる場合があります。

7. 外国にある事業者による個人情報の取扱い

当社が利用するクラウドサービスその他の外部サービスにおいて、外国に所在する事業者が個人情報又は個人データを取り扱う場合があります。外国にある第三者への個人データの提供に該当する場合、当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、必要な本人同意の取得、情報提供その他必要な措置を講じます。

8. Cookie等の利用

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握、サービスの改善、広告配信、アクセス解析、ウェブサイトの利便性向上その他これらに付随する目的のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookie等を通じて取得する情報には、以下の情報が含まれる場合があります。

  1. IPアドレス
  2. 使用端末及びブラウザに関する情報
  3. 閲覧日時
  4. 閲覧ページ
  5. 参照元ページ
  6. ウェブサイト内での操作履歴
  7. その他ウェブサイトの利用状況に関する情報

Cookie単独では、通常、氏名、住所、電話番号等により直接個人を識別するものではありません。利用者は、ブラウザの設定等によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部機能を利用できなくなる場合があります。

9. アクセス解析・広告配信サービス

当社は、当社ウェブサイトの利用状況の把握、サービス改善、広告効果の測定その他マーケティング分析を目的として、Google Analyticsその他のアクセス解析又は広告配信サービスを利用する場合があります。これらのサービス提供事業者は、Cookieその他の技術を使用して当社ウェブサイトの利用状況に関する情報を取得する場合があります。

各サービスにおける情報の取扱いについては、各サービス提供事業者が定めるプライバシーポリシーその他の規定をご確認ください。

10. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な安全管理措置は以下のとおりです。

  1. 個人情報の取扱いに関する社内ルール及び責任体制の整備
  2. 個人情報を取り扱う従業者に対する教育及び監督
  3. 個人情報へのアクセス権限の設定及び管理
  4. アカウント及び認証情報の適切な管理
  5. 情報システムへの不正アクセス防止措置
  6. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の適切な管理
  7. 委託先に対する必要かつ適切な監督
  8. 個人情報の漏えい等が発生した場合の報告及び対応体制の整備

安全管理措置の具体的内容については、法令上開示することが適切でない事項を除き、ご本人からのお問い合わせに応じて法令に従い回答します。

11. 保有個人データの開示等

本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止その他法令上認められる請求(以下「開示等」といいます。)を受けた場合、当社は本人確認を行った上で、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従って対応します。

ただし、法令により当社が開示等を行う義務を負わない場合は、この限りではありません。開示等をご希望の場合は、第14条記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

12. 個人情報の保管及び削除

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間又は法令上保存が必要な期間保管します。保管の必要がなくなった個人情報については、法令その他正当な理由により保存する必要がある場合を除き、安全な方法により削除、消去又は廃棄します。

13. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、当社サービスの変更、個人情報の取扱方法の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

14. お問い合わせ窓口

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求その他個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

事業者名
株式会社SIMNA
代表取締役 中村 美月
所在地
〒160-0023
東京都新宿区西新宿7-18-20 ルミエール西新宿5F
個人情報お問い合わせ窓口
E-mail:office@simna.co.jp
TEL:03-6279-3776
受付時間:当社営業日の午前10時から午後6時まで

制定日:令和7年5月20日

株式会社SIMNA

代表取締役 中村 美月